Préparation technique
Liste de vérification pour réunions avec interprétation
Une réunion avec interprétation réussit lorsque le son, la visibilité, les documents, les canaux et les habitudes des intervenants sont planifiés avant l'événement.
Audio et microphones
- Utiliser des micros acceptés pour les intervenants à distance
- Éviter le son par téléphone ou tablette
- Prévoir assez de micros de salle pour tous les intervenants
Tests de son et soutien technicien
- Planifier un test de son avant la réunion
- Garder un technicien disponible pendant l'événement
- Confirmer que l'interprète peut communiquer avec l'hôte et le technicien
Configuration des interprètes
- Confirmer cabine, studio ou environnement distant
- Fournir une visibilité des intervenants et du contexte visuel
- Confirmer les canaux linguistiques et le routage audio
Documents de préparation
- Envoyer ordres du jour et présentations à l'avance
- Fournir noms, titres et institutions des participants
- Partager terminologie, acronymes et notes d'allocution
Accessibilité et accès linguistique
- Prévoir le sous-titrage au besoin
- Fournir les instructions en français et en anglais
- Expliquer aux intervenants comment changer de langue et faire une pause claire
Cette liste est alignée sur les orientations publiques concernant les réunions virtuelles et hybrides avec interprétation, la préparation des réunions bilingues et les événements virtuels accessibles.
Ressources pratiques de préparation
Utilisez ces guides pour préparer les intervenants, choisir le bon montage de plateforme, informer les équipes AV et décider quand l’interprétation humaine est requise.
Préparer les intervenants pour une réunion avec interprétation
Liste de préparation pour intervenants lors de réunions bilingues ou multilingues avec interprétation simultanée.
Préparation technique
Liste de vérification Zoom pour l’interprétation
Liste pour réunions Zoom avec interprétation simultanée, canaux linguistiques, tests de son et intervenants à distance.
Préparation techniqueListe de vérification Microsoft Teams pour l’interprétation
Planification de réunions ou événements Teams avec interprétation et participants à distance ou hybrides.
Préparation technique
Liste de vérification pour réunion hybride avec interprétation
Liste pour réunions hybrides où les participants en salle et à distance doivent accéder à l’interprétation.
Préparation technique
Exigences AV pour l’interprétation simultanée
Guide simple sur les micros, récepteurs, cabines, flux audio et coordination AV pour l'interprétation simultanée.
Préparation technique
Quels documents envoyer aux interprètes avant un événement
Liste des ordres du jour, présentations, termes, noms et notes de contexte qui aident les interprètes à se préparer.
Préparation techniqueCombien d’interprètes faut-il pour une conférence?
Repères sur la taille des équipes d’interprétation pour longues séances, plusieurs langues et formats complexes.
Préparation techniqueInterprétation humaine ou IA : comment choisir
Guide pour choisir entre interprètes professionnels, sous-titres, transcription ou accès linguistique assisté par IA.
Préparation techniqueQuestion sur la configuration
Personne n'est disponible? Envoyez une question de configuration.
Utilisez cette option de repli pour une question pratique sur le format, les micros, la plateforme, les documents ou l'environnement des interprètes. Elle sera traitée par le même processus de réception.
Vous avez une configuration hybride complexe?
Partagez la plateforme, le lieu, l'équipe AV, les langues et le plan des intervenants. Nous pouvons repérer les risques avant la réunion.
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