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Préparation technique

Liste de vérification pour réunion hybride avec interprétation

L’interprétation hybride est aussi un projet de routage audio. Salle, plateforme, micros, interprètes et animation doivent être planifiés ensemble.

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Liste de vérification

  • Cartographier chaque source de parole : lutrin, table, micros de salle, intervenants à distance.
  • Confirmer comment l'audio interprété atteindra les participants en salle et à distance.
  • Planifier une répétition avec l’AV, la plateforme et les interprètes.
  • Préparer des consignes bilingues pour les deux publics.

Risques fréquents

  • Son de salle clair pour les participants à distance mais pas pour les interprètes.
  • Intervenants à distance incapables d’entendre l’interprétation.
  • Questions de salle non captées par micro.
  • Responsabilités AV et plateforme séparées sans responsable clair.

Ce qu’América Interprétation peut gérer

  • Recommandation du modèle d'interprétation.
  • Coordination avec les équipes AV et plateforme.
  • Planification des canaux et tests de son.

Ce que les organisateurs devraient préparer

  • Identifier lieu, fournisseur AV, plateforme et disposition de salle.
  • Confirmer le nombre de participants en salle et à distance.
  • Partager l’horaire et les rôles de prise de parole.

Vous voulez valider votre configuration?

Partagez le format, les langues, la plateforme, le lieu et les enjeux techniques. Nous vous aiderons à repérer les risques avant la réunion.

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