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Préparation technique

Quels documents envoyer aux interprètes avant un événement

Les documents de préparation donnent aux interprètes le sujet, les noms, les titres, les acronymes, le contexte institutionnel et le rythme de la réunion.

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Liste de vérification

  • Ordre du jour, déroulé et horaire des séances.
  • Présentations, discours, notes ou documents de contexte.
  • Noms, titres, organisations, acronymes et terminologie.
  • Contexte de confidentialité, sécurité ou secteur public.

Risques fréquents

  • Présentations reçues quelques minutes avant le direct.
  • Acronymes ou noms utilisés sans contexte.
  • Terminologie technique ou juridique non transmise.
  • Changements finaux non communiqués.

Ce qu’América Interprétation peut gérer

  • Revue de préparation et briefing des interprètes.
  • Questions de terminologie et de contexte avant l’événement.
  • Traitement prudent des documents sensibles.

Ce que les organisateurs devraient préparer

  • Envoyer les documents le plus tôt possible.
  • Signaler les documents confidentiels ou sous embargo.
  • Identifier clairement les changements de dernière minute.

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